Aktuell sind auch beim Thema Corona-Erfassung viele Glücksritter unterwegs und verlangen teilweise nur für ein Online-Formular mit QR-Code bis zu 49 Euro monatlich (!). Dann gibt es viele Gastronomen, die Papier-Listen als Blätter auslegen, bei denen die anderen Gäste sehen können, wer noch im Lokal war – Vorsicht, das ist ein klarer Verstoß gegen das Datenschutzgesetz und nicht erlaubt. Besser und sogar kostenlos geht es mit dieser Anleitung.
Wie Sie ein QR-Code Corona Gäste-Erfassungs Formular selbst kostenlos erstellen können, sehen Sie in unserer Kurz-Anleitung hier:
- Melden Sie sich auf www.google. de mit Ihrem Google Konto an oder erstellen dort ein neues Google-Konto für das Restaurant
- Klicken Sie rechts oben auf die Fläche mit den Punkten und dann auf Google Drive. Beim ersten Mal müssen Sie sich eventuell für Google Drive noch anmelden.
- Rufen Sie https://drive.google.com/ auf und klicken Sie oben auf die PLUS-Taste und anschließend auf neues Google Formular – Leeres Formular
- Geben Sie nun dem Formular einen Namen und tippen die Fragen mit der rechten Plus-Taste und dem Wert KURZANTWORT in das Formular ein. Sie können bei den Antworten auch aus vorgegebenen Kästchen auswählen lassen, wie Check-In oder Check-Out.
Geben Sie hier in den Vorgaben alle Daten ein, die Sie in Ihrem Bundesland erfassen müssen. Name, Vorname, Anzahl Begleiter, Anschrift, Ort, Telefon, E-Mail, Check-In, Check-Out und fragen Sie am besten noch gleich nach, ob sich der Gast auch als Stammkunde registrieren möchte. (wenn man schon die Gäste erfasst, dann hat man auch einen Zusatznutzen davon. Bitte beachten – der Gast muss bei einer Newsletter-Registrierung auch noch separat einmal zustimmen.)
- Schauen Sie sich rechts oben auf dem AUGE-Symbol das Formular an, ob Ihnen das Formular gefällt. Die Farben und Designs lassen sich oben anpassen bei dem Symbol mit der Farb-Palette
- Vergessen Sie den Hinweis auf Ihre Datenschutz-Erklärung nicht. Am besten einen Link auf Ihre Datenschutzerklärung Ihrer Homepage.
- Geben Sie nun das Formular rechts oben bei SENDEN frei und kopieren Sie sich den Link – am besten den Link noch verkürzen, aber das ist nicht unbedingt notwendig.
- Gehen Sie auf QR-Code Monkey und kopieren Sie sich den Link dort rein und klicken auf QR-Code erzeugen auf der rechten Seite. https://www.qrcode-monkey.com/de
Laden Sie sich den PNG-QR-Code als Bild herunter.
- Erstellen Sie sich eine Ausdruck-Vorlage in Word und fügen Sie den QR-Code in die Vorlage ein, damit die Gäste wissen, dass sie sich hier für Corona anmelden können. Diese Word-Vorlage können Sie sich als Muster auch kostenlos hier herunterladen. https://www.alpha11.de/wp-content/uploads/2020/10/Corona-Erfassung-Word-Vorlage-mit-QR-Code-kostenlos.docx
- Erfasste Adressen ansehen. Die erfassten Gäste finden Sie dann im Formular rechts oben, wenn Sie auf das Tabelle-Symbol klicken. Hier wird nun eine Tabelle mit den Antworten erzeugt. Hier sehen Sie mit Datum und Uhrzeit exakt, wann die Gäste da waren. Alle 4 Wochen löschen Sie dann die Gäste aus der Liste raus.
Mit dem Klick auf das Tabellen-Symbol (rechts oben) wird die Liste angezeigt. Klicken Sie beim 1. Zugriff auf NEUE Tabelle erstellen, damit diese angezeigt wird. - Drucken Sie nun die Word-Vorlage aus und legen diese an den Ein- und Ausgängen sichtbar aus, damit sich die Gäste registrieren können. Die Gäste scannen den QR-Code und sind sofort auf dem kostenlosen Corona-Formular drauf.
Stichwort Datenschutz: Google hat sich dem Europäischen Datenschutz unterworfen, so dass die Google Tabelle kein Problem beim Datenschutz sein dürfte. Achten Sie darauf, dass nur Sie, bzw. der Gastronom Zugriff auf die Gäste-Daten bekommt.
Wenn wir dieses Formular für Sie erstellen sollen, können Sie gerne zu uns einen Auftrag per E-Mail senden: info@alpha11.de Stichwort: Corona Formular. Wir verlangen einmalig 75 Euro + MwSt. dafür.