Unter Digital Signage versteht man die Ansteuerung von Werbe-Monitoren oder Info-Tafeln in Geschäften, Behörden Flughäfen oder Einkaufszentren.

Mit Hilfe einer Steuerungs-Software muss niemand auf die Leiter, um Texte auf Preistafeln zu ändern, sondern kann das bequem vom Büro aus oder über eine Zentrale bei Filialen tun.

In der Software wird eingestellt, welche Infos oder Webung zu welchen Zeiten auf bestimmten Monitoren angezeigt werden. So macht es ja keinen Sinn, die gleiche Info auf alle Preistafeln zu senden, sondern das Angebot über Gemüse natürlich nicht gerade in der Fleischabteilung anzeigen zu lassen und umgekehrt.

Die meisten Digital Signage Werbemonitor-Lösungen haben eine Kalender-Funktion enthalten, die anzeigt, wann wie lange welche Werbung angezeigt werden soll. So kann Vormittags für Brotzeit geworden werden, Mittags die Mittagskarte angezeigt und Nachmittags Kaffee & Kuchen. Kurz vor Schluss noch Happy Hour Angebote usw.

Zusätzlich zur Software benötigt man noch ein Abspielgerät für die Monitore. Manche Abspielgeräte können auch mehrere Monitore gleichzeitig ansteuern um dort die gleichen Infos anzeigen zu lassen.
Als Monitore kommen in der Regel alle Monitore mit VGA oder HDMI Anschluss in Frage.

Zu beachten gibt es noch, dass man auch teilweise Sonnenlicht-Taugliche Monitore an hellen Standorten mit viel Lichteinfall benötigt. Der normale TV-Fernseher für zu Hause ist dazu in der Regel nicht geeignet, da dieser die Helligkeit nicht herbringt.

Damit niemand die Inhalte manuell ändern muss, gibt es automatische Lösungen, die selbstständig die Inhalte nach bestimmten Zeiten anzeigen.

Die Steuergeräte sind meistens auf Android oder Windows basierende kleine Mini-Computer, die wenig Strom brauchen und durch die Bauform auch wenig Platz.